ecoDMS
Eine neue Ära der Dokumentenarchivierung
Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung. Das System kann als Einzelplatzlösung und als Netzwerklösung mit Zugriff von verschiedenen Endgeräten auf den Server installiert werden. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich.
Diese Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Archiv
- Zentrale Archivierung & Scaninput
- Gesetzeskonform gemäß GoBD und DSGVO
- Klassifizierung & Versionsverwaltung
- Suchfunktion & Volltextindizierung
- Beliebige Dateiformate archivieren z.B. PDF, Office-Dateien,
E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm. - Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Office Plugins (u.a. E-Mail Archivierung)
- Webclient & mobilen Zugriff per App
- Backup & Restore
DFH Service
- Installation und Einrichtung des Servers und der Clients
- Individuelle Tools auf Ihr Unternehmen angepasst
- Automatisierung der Archivierung
- Zusätzliches Backup des Archives in unserem Rechenzentrum
- Optional für unsere Hosting Kunden integriert
API Connects
- Programmierschnittstelle über API
- Anbindung von Drittsystemen möglich (z.B. Lexware)
- Zugriff auf ecoDMS Serverfunktionen
- Standardmäßig in ecoDMS enthalten
Übersichtlich | Informativ | Anpassbar
- Unabhängig vom Server können Sie Ihren Client individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
- Behalten Sie den Überlick mit selbst erstellbaren Ordnerstrukturen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern uvm.
- Lassen Sie sich eine Dokumentenvorschau anzeigen, Filtern Sie das Archiv nach Auftrgsstatus oder blenden Sie sich Noitzen ein.
